各市直单位：
我市干部管理大数据应用信息系统平台投入运行以来，较好地提升了全市组织工作信息化水平，应用效果良好，但是仍然存在干部信息录入不准确、不全面，信息数据维护不及时等突出问题。为了进一步加强和规范干部信息管理采集云平台（59.231.9.81:801）数据录入和维护工作，现通知如下：
一、干部信息录入
各市直单位负责通过干部信息管理采集云平台完成本单位干部初始信息录入（录入要求见附件），录入时应注意几点：
（一）应录尽录。录入干部信息时，要依据干部人事档案对照录入，不能凭主观记忆。对部分信息把握不准，要认真地求证。“职历信息集”要完整录入干部任职经历情况。“职级信息集”要从干部任乡科级副职起开始录入。
（二）规范录入。要熟练掌握干部信息管理采集云平台的使用，规范录入各信息集内的信息项。部分信息项录入时可点击图标进行代码选择，此时要将代码树逐级点开，选择最末级的选项，如民族，是汉族时，不能直接选择“汉”，而应点开选择“汉族”。
（三）更新维护。要注重本单位干部信息的更新维护，干部信息发生变化的，应及时在干部信息管理采集云平台上更新，如任职状态、职务等信息，确保干部信息的及时准确。
二、干部信息转递
干部管理权限发生变化后，干部信息应进行相应的转递，转递前原单位要进行校对，确保干部信息准确全面。
（一）市内提拔为市管干部的，原单位按照干部人事档案管理相关规定转递档案时，要认真校核干部信息管理采集云平台中干部信息，对录入信息不够准确全面的，务必进行补充完善，特别是基本信息集、职级和职历信息集、学历学位信息集、简历信息集、组织考察考核信息集、档案目录信息集等干部信息。
（二）市直单位之间干部管理权限（非市管干部）发生变更的，特别是机构改革中的涉改单位，要及时做好干部信息的转递（利用系统“人员调整”中的“人员转出”功能可实现人员转出），并告知转入单位。新成立的市直单位，请联系市委组织部干部信息科获知用户名和密码，进行干部信息转递、更新维护。
（三）县区与市直单位之间干部管理权限（非市管干部）发生变更的，原单位要通过系统人员信息导出功能，选择导出“公务员数据包”，将导出的数据文件通过邮件发至现单位，并告知，现单位通过人员信息导入功能将数据导入系统，完成干部信息转递。
三、干部信息管理
全市干部管理大数据应用信息系统的应用效果取决于数据来源的质和量，干部信息数据是核心。各市直单位要进一步提高思想认识，增强责任感，明确专人负责本单位干部信息采集管理系统，做好日常维护管理工作。特别是人员发生变动时，要做好工作交接，确保熟练使用采集系统。
中共永州市委组织部
2019年7月30日
